Legal Executive (6 Months Contract)

Fulltime
Hồ Chí Minh
Posted 2 tháng ago

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hồ sơ Đăng ký kinh doanh (5%)  

  • Thành lập mới công ty/địa điểm kinh doanh/Chi nhánh
  • Hoàn thành việc nộp hồ sơ và lấy kết quả tại Sở Kế hoạch Đầu tư

Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh  

  • Hoàn thành việc nộp hồ sơ và lấy kết quả tại Sở Kế hoạch Đầu tư

Chấm dứt hoạt động công ty/ địa điểm kinh doanh/Chi nhánh  

  • Hoàn thành việc nộp hồ sơ và lấy kết quả tại Sở Kế hoạch Đầu tư

2. Hợp đồng nội bộ (50%)  

  • Hồ sơ duyệt Nhà cung cấp: Yêu cầu các phòng ban cung cấp đủ hồ sơ duyệt NCC theo quy trình của NKID, trừ các trường hợp có phê duyệt khác từ CEO
  • Thu thập hồ sơ duyệt NCC để lưu trữ tại Legal Dept
  • Review Hợp đồng/Phụ lục và các giấy tờ có liên quan: Review file mềm qua email
  • Review file cứng gửi trực tiếp
  • Kiểm tra file cứng và trình ký
  • Kiểm tra lại cho đúng với file đã review và trình ký nháy

3. Hồ sơ bảo hiểm (15%)  

  • Làm việc với Trung tâm
  • Tiếp nhận thông tin bảo hiểm
  • Phản hồi để Trung tâm bổ sung đầy đủ hồ sơ
  • Theo dõi lấy hồ sơ bản cứng

Làm việc với Bảo hiểm 

  • Thông báo sự kiện bảo hiểm
  • Trình ký và tập hợp đầy đủ hồ sơ để claim tiền bảo hiểm

4. Tố tụng (5%)  

  • Tham gia tố tụng với tư cách người đại diện của Bị đơn
  • Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết theo từng giai đoạn tố tụng
  • Tham gia phiên hòa giải và phiên tòa xét xử sơ thẩm, phúc thẩm

5. Hồ sơ của MD (10%)  

  • Theo dõi giấy tờ liên quan tới mặt bằng: Cập nhật kịp thời tiến độ ký hợp đồng thuê, PL,…
  • In ấn, trình ký, gửi thư đi, nhận thư đến: Theo dõi hồ sơ

6. Vấn đề pháp lý khác (15%)  

  • Giấy ủy quyền: Soạn thảo, trình ký, lưu và gửi lại Giấy ủy quyền HOC, HOD
  • Theo dõi hợp đồng với các agency cung cấp dịch vụ pháp lý (trình ký hợp đồng, thanh toán, thanh lý hợp đồng…)
  • Lưu trữ Hợp đồng, GUQ, hồ sơ bảo hiểm, công văn,…
  • Lưu trữ file mềm và file cứng

7. Giải đáp pháp lý cho các phòng ban  

  • Giải đáp kịp thời, đầy đủ vấn đề pháp lý
  • Hỗ trợ cung cấp giấy tờ pháp lý cho Trung tâm và các phòng ban khác
  • Cung cấp kịp thời giấy tờ pháp lý 

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Trình độ cử nhân Đại học ngành Luật (Có chứng chỉ hành nghề luật sư là một lợi thế)
  • Ít nhất từ 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm làm việc trong ngành chuỗi F&B, nhà hàng, dịch vụ
  • Thành thạo Microsoft Office
  • Thông thạo tiếng Anh
  • Có kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống tốt
  • Kỹ năng tư duy logic
  • Khả năng giao tiếp, đàm phán tự tin và linh hoạt
  • Cẩn thận, trung thực
  • Kỹ năng làm việc độc lập

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

  • Ngày nghỉ: Tại TINI Corp bạn được nghỉ 2 ngày cuối tuần, và chỉ cần làm việc 7,5 giờ thay vì 8h mỗi ngày từ 9h – 17h30 thứ hai đến thứ sáu.
  • Đặc biệt tiNi-ers còn có 10-15 phút thư giãn của chương tình “Radio 3 giờ chiều” bằng những bản nhạc vui tươi nhằm tái tạo năng lượng, khơi nguồn cảm hứng.
  • Hoạt động tập thể: Ngoài những phút giây “cháy” hết mình cho công việc, tiNi-ers còn được tham gia nhiều hoạt động vui nhộn nhằm nâng cao đời sống tinh thần TINI Retreat, TINI Xmas, TINI Halloween…
  • Ưu đãi hàng tháng: Mỗi tiNi-ers sẽ luôn nhận được những phần quà hấp dẫn từ Công ty như trải nghiệm khu vui chơi mới, trải nghiệm sản phẩm đồ chơi hot trend, mua hàng, dịch vụ được chiết khấu.
  • Đào tạo: Đào tạo và phát triển nhân sự là ưu tiên hàng đầu của TINI Corp, chính vì thế tiNi-ers luôn được tạo mọi điều kiện để học hỏi, nâng cao kiến thức bằng những trải nghiệm thực tế của chính bản thân

Job Features

Job CategoryCorporate

Apply Online