Project & Maintenance Admin
Fulltime
Hồ Chí Minh
Posted 1 tháng ago
1. Mô tả công việc:
– Admin:
- Tạo PR chi phí công tác cho các thành viên trong team
- Nhận hóa đơn và làm hoàn ứng công tác
– Xây Dựng:
- Liên hệ nhà cung cấp/nhà thầu tìm báo giá , so sánh giá
- Soạn thảo hợp đồng thầu xây dựng, vật tư và nhân công
- Làm thủ tục thanh quyết toán dự án
- Sao lưu hồ sơ dự án
- Theo dõi công nợ nhà thầu
– Theo dõi hàng nhập khẩu:
- Check đơn hàng, lên hợp đồng giao dịch và làm thanh toán
- Làm việc với Shipper về những chứng từ hàng hóa liên quan: invoice, partking list, CO,…
- Theo dõi lịch trình hàng hóa
- Làm thủ tục đóng thuế nhập khẩu hàng hóa
- Làm thủ tục hoàn ứng với ngân hàng về hồ sơ nhập khẩu
- Liên hệ với bên vận chuyển về dịch vụ giao nhận từ lúc load hàng đến lúc về đến dự án
- Lên hợp và đồng thanh toán cho bên vận chuyển
– Thuê mặt bằng:
- Liên hệ với chủ đầu tư về những về những công việc liên quan đến mặt bằng
– Một số công việc theo sự phân công của quản lý.
2. Yêu cầu công việc:
- 2 năm kinh nghiệm tương đương (Project admin)
- Thành thạo tin học văn phòng, excel, quản lý hồ sơ, chứng từ
- Giao tiếp tốt, hòa đồng, thân thiện
- Tỉ mỉ, chăm chỉ, không ngại khó
- Chịu áp lực tốt
3. Quyền lợi:
- Ngày nghỉ: Tại TINI bạn được nghỉ 2 ngày cuối tuần, và chỉ cần làm việc 7,5 giờ thay vì 8h mỗi ngày từ 9h – 17h30 thứ hai đến thứ sáu.
- Đặc biệt TINIERS còn có 10-15 phút thư giãn của chương tình “Radio 3 giờ chiều” bằng những bản nhạc vui tươi nhằm tái tạo năng lượng, khơi nguồn cảm hứng.
- Hoạt động tập thể: Ngoài những phút giây “cháy” hết mình cho công việc, TINIERS còn được tham gia nhiều hoạt động vui nhộn nhằm nâng cao đời sống tinh thần TINI Retreat, TINI Xmas, TINI Halloween…
- Ưu đãi hàng tháng: Mỗi TINIERS sẽ luôn nhận được những phần quà hấp dẫn từ Công ty như trải nghiệm khu vui chơi mới, trải nghiệm sản phẩm đồ chơi hot trend, mua hàng, dịch vụ được chiết khấu. Tặng 2 vé vào cổng mỗi tháng đến tất cả khu vui chơi thuộc hệ thống tiNi .
- Đào tạo: Đào tạo và phát triển nhân sự là ưu tiên hàng đầu của TINI Corp, chính vì thế TINIERS luôn được tạo mọi điều kiện để học hỏi, nâng cao kiến thức bằng những trải nghiệm thực tế của chính bản thân.
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (09h00 – 17h30)
Địa điểm làm việc: Tòa nhà Samco, 326 Võ Văn Kiệt, P. Cô Giang, Quận 1
Nhu cầu ứng tuyển vui lòng gửi CV qua email: recruitment@tinicorp.com
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về vị trí này, đừng ngần ngại liên hệ với mình qua Zalo: 037 796 4110 (Hoàng)
Job Features
Job Category | Corporate |